Office Manager
Wilrijk,
België
Zeno is een snel groeiend bedrijf in de e-mobility sector gevestigd te Wilrijk.
We zijn een klein, technisch sterk team in volle groei. Geen lagen, geen logge structuren — wel veel verantwoordelijkheid, ownership en ruimte om te leren.
Voor onze verdere groei mee vorm te geven zoeken we een Office Manager. Ben jij een organisatorisch talent met een hart voor administratie en projectopvolging? Heb je een hands-on mentaliteit en hou je ervan om structuur te brengen in een groeiende omgeving? Lees dan verder.
Als administratieve spil ben jij onmisbaar in het vlot laten verlopen van onze projecten en dagelijkse werking. Je combineert nauwkeurigheid met een helikopterzicht: van het opvolgen van thuisplaatsingen en het ondersteunen van projectmanagers, tot het stroomlijnen van administratieve processen en het bewaken van deadlines. Dankzij jouw gestructureerde aanpak blijft alles op rolletjes lopen.
Jouw verantwoordelijkheden
- Je maakt nieuwe klanten aan in ons ERP-systeem.
- Je beheert contracten en zorgt voor een correcte instelling van laadpunten en laadpassen.
- Je verzendt laadpassen en bijhorende informatie naar klanten.
- Je werkt mee aan de dagelijkse boekhouding.
- Je bent betrokken bij het verwerken van aankoopfacturen, opvolgen van verkoopfacturen en orders, bankverrichtingen en het afpunten van openstaande posten.
- Je volgt klantvragen en betalingen mee op.
- Je beheert de algemene mailboxen.
- Je bewaakt deadlines en gemaakte afspraken.
- Je zorgt ervoor dat de flow van offertes voor thuisplaatsingen en plaatsingen in residenties vlot verloopt.
- Je ondersteunt bij het agendabeheer van het team.
- Je biedt ondersteuning bij praktische HR- en fleetgerelateerde taken.
Profiel
- Je bent een young professional met een eerste ervaring als Office Assistant of Office Manager, bij voorkeur in een start-up of scale-up omgeving.
- Je communiceert vlot in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je hebt een sterk organisatorisch en administratief inzicht.
- Je bent hands-on, oplossingsgericht en flexibel.
- Je werkt zelfstandig, maar bent ook een echte teamplayer.
Wat wij aanbieden
Voltijdse functie
Je werkt bij een scale-up met een enorm groeipotentieel. Je kan dan ook ongelimiteerd doorgroeien.
Marktconform loon
Zeno bied je een marktconform loon en een bonus in functie van resultaten. Je werkt in een 39u werkweek dit betekent 6 extra vakantiedagen.
Extra's
Zeno bied je een mobiliteitsvergoeding, een laptop en gsm met abonnement.
Team
Je kantoor is in Wilrijk,
in de wijk Tuinen van Eden.
Interesse?
Ben je dus op zoek naar een dynamische job met veel potentieel voor de toekomst? Stuur ons dan nu je cv, begeleid door een korte motivatie.